Beurs informatie
Brabanthallen 's-Hertogenbosch (hal 2 en 3)
Entree B
Diezekade 2
5222 AK 's-Hertogenbosch
Nederland
Telefoon: +31 (0)73 - 629 39 11
Klik hier voor de routebeschrijving naar Brabanthallen.
Woensdag 11 en donderdag 12 juni van 10:00 uur tot 17:00 uur.
Voor de exposanten is de hal geopend vanaf 08.00 uur.
Bezoek aan de expositie en de toegang tot het congres is gratis.
De hallen worden afgesloten vanaf 18.00 uur tot 08.00 uur.
In het weekend voorafgaand aan Vision, Robotics & Motion is het Pinksteren. De Brabanthallen zijn gesloten tijdens beide Pinksterdagen.
Dit betekent dat de opbouw anders gepland is dan gewoonlijk.
Zaterdag 7 juni van 17:00-01:00 uur
Dinsdag 10 juni van 07:00-22:00 uur
Dinsdag 10 juni van 09:00-18:00
Donderdag 12 juni van 17.00-21.30 uur
Vrijdag 13 juni van 08:00-12:00 uur
Buiten deze tijden zijn de hallen afgesloten en kunnen transporteurs niet geholpen worden.
Exposanten zijn zelf verantwoordelijk voor het tijdig afleveren en op (laten) halen van de goederen.
Tijdens de op- en afbouw zorgen wij voor afvalcontainers. Deponeer het afval in de daarvoor bestemde containers. Groot afval zoals standbouwmateriaal (hout, tapijt etc.) graag zelf meenemen en afvoeren.
Zaterdag en dinsdag kunnen exposanten en standbouwers gratis koffie en thee krijgen bij het cateringpunt.
Op dinsdag zijn hier tegen betaling ook broodjes, frisdrank en zoetigheden verkrijgbaar (betalen met pin).
In uw beursdeelname is standaard een stand XPO BASIC voorzien.
Inhoud hiervan is:
tapijttegels in de kleur antraciet
systeemwanden in de kleur wit
friesplint met naambord (1 per stand)
verlichting; 1 ledspot per 3m2 standoppervlakte
elektra aansluiting met wandcontactdoos
De stand wordt standaard geleverd met een laag en hoog zitje
De uniforme stands worden verzorgd door XPO.world uit Lokeren.
Als er bijzonderheden zijn, verzoeken wij u dit op de standschets in te vullen en deze te mailen aan eventbacking@xpo.world.
In Brabanthallen wordt de stroomvoorziening 's nachts uitgeschakeld. Dit gebeurt een half uur na afloop van het event. Een uur voor het event wordt de stroomvoorziening weer ingeschakeld.
Je kunt nachtstroom voor de apparatuur bestellen via de categorie Elektra (zie onder 'Technische standinrichting').
Je kunt bij de openstaande (rol)deuren van hal 3 goederen laden en lossen, zie plattegrond.
Na het laden/lossen (gedurende op- en afbouw) van de goederen moeten auto's en/of busjes verplaatst worden naar het parkeerterrein om de andere exposanten ruimte te bieden.
Bezorging van pakketten
Pakketten die bij de Brabanthallen worden bezorgd worden niet aangenomen door de receptie.
Bezorging grote pakketten alleen tijdens de opbouwdagen op maandag 9 juni en dinsdag 10 juni.
Kleine pakketten kunnen eventueel ook nog tijdens de beursdagen worden bezorgd.
Pakketten dienen als volgt te worden verzonden:
Brabanthallen - 'Service point organisatie'
Naam exposant (standnummer)
Diezekade 2
5222 AK ’s-Hertogenbosch
Nederland
Neem zoveel mogelijk emballage zelf mee. Opslag tijdens het event kan geregeld worden bij het Service Point (XPO.world).
Geen losse dozen, alleen heftruck liftbare kisten en pallets. Houd er rekening mee dat niet iedereen tegelijk na sluitingtijd zijn leeggoed terug kan hebben.
Het parkeertarief voor bezoekers is € 12,-. Voor exposanten is parkeren tijdens de op- en afbouwdagen gratis. Tijdens de beursdagen ontvang je van de organisatie een aantal uitrijkaarten voor het parkeerterrein bij Brabanthallen. Dit zijn abonnementen en geldig tijdens alle beursdagen. Dit aantal is gebaseerd op standgrootte.
< 10m² | 4 uitrijkaarten |
10m² - 19m² | 6 uitrijkaarten |
20m² > | 8 uitrijkaarten |
Co-exposant | 2 uitrijkaarten |
Bestelbussen mogen tijdens het event alleen geparkeerd staan op P1.
Parkeren op het terrein van Brabanthallen is op eigen risico. Na de beursdag gaan alle schuifpoorten dicht. Vanaf dat moment is het niet meer mogelijk om in of uit te rijden. Volg voor het parkeren altijd de instructies op van de parkeerbegeleiders.
Basis WiFi
Brabanthallen biedt gratis basis WiFi aan voor bezoekers, exposanten en organisatie in zowel het congrescentrum als in het gehele hallencomplex.
Het gratis WiFi netwerk is geschikt voor eenvoudig internetgebruik en mailverkeer.
De brandbreedte bedraagt maximaal 2 mbps per client. Er is geen dekkings- en verbindingsgarantie.
Onderstaande kenmerken zijn van toepassing op het 1931-BBH Guest netwerk:
SSID: 1931-BBH Guest
WPA: Zonder wachtwoord (WPA key)
Splash page: Standaard lay-out locatie
Landingspagina: www.brabanthallen.nl
Bekabeld internet
Bekabeld internet kan besteld worden onder 'Technische standinrichting'.
Inbegrepen bij de stand:
Koffie, thee, fris en water.
Op vertoon van de exposantenbadge gratis te verkrijgen bij de cateringpunten, ook voor gasten.
Lunch
afhankelijk van de standgrootte is een aantal gratis lunches inbegrepen:
< 10m² | 4 lunches |
10m² - 19m² | 6 lunches |
20m² > | 8 lunches |
Co-exposant | 2 lunches |
Je kunt kiezen voor een lunchbox op de stand of een cateringpas. Met de cateringpas kun je gedurende de dag (van 11:00 tot 16:00 uur) vier items verkrijgen in de food area. Denk hierbij aan een broodje, pasta, salade, soep of zoetigheden.
Geef in de bestelmodule het totaal aantal lunches aan dat je nodig hebt voor het stand personeel. De gratis lunches worden verrekend met het totaalbedrag. Een losse lunch kost € 22,50 exclusief btw. Je ontvangt een factuur voor de extra bestelde lunches. Bestel niet meer dan je nodig hebt!
Bestel alles vooraf
Tijdens de beurs kun je geen cateringpassen of lunchboxen bestellen.
Je kunt bij de cateringpunten op de beursvloer lunch kopen (betaling met pin).
Bestel de benodigde lunches voor 30 mei!
Info nog aan te leveren
Brabanthallen beschikt niet zelf over hotelfaciliteiten.
Er zijn diverse hotels in de omgeving, zoals bijvoorbeeld:
Golden Tulip Hotel Central
(op minder dan 10 minuten rijden van de Brabanthallen)
Burgemeester Loeffplein 98, 5211 RX 's-Hertogenbosch
Telefoon: +31 (0)73 - 692 69 26
E-mail: info@hotel-central.nl
Website: www.hotel-central.nl

The Den, 's-Hertogenbosch
(op minder dan 7 minuten rijden van de Brabanthallen)
Magistratenlaan 54, 5223 MD 's-Hertogenbosch
Telefoon: +31 (0)10 - 312 06 40
E-mail: reservations@hoteltheden.nl
Website: www.hoteltheden.nl

Mikrocentrum (organisatie)
De Run 1115
5503 LB Veldhoven
Nederland
Telefoon: +31 (0)40 - 2969922
E-mail: events@mikrocentrum.nl
Website: www.mikrocentrum.nl

XPO.world BV (standbouw)
Spieveldstraat 41
9160 Lokeren
België
Telefoon: +32 (0)9 335 21 90
E-mail: eventbacking@XPO.world
Website: www.XPO.world

Brabanthallen 's-Hertogenbosch (locatie)
Diezekade 2
5222 AK 's-Hertogenbosch
Nederland
Telefoon: +31 (0)73 - 629 39 11
E-mail: servicebalie@brabanthallen.nl
Website: www.brabanthallen.nl

Algemene gedragsregels
Om onveilige situaties, ongelijkheden tussen exposanten en irritaties bij collega-exposanten te voorkomen, wijzen wij je graag op de algemene gedragscode tijdens de beurs.
Alle (commerciële) uitingen boven en buiten de gehuurde m² van de stand en het gebruik van geluidsinstallaties zijn niet toegestaan.
Mede vanwege de veiligheid van bezoekers en exposanten het niet is toegestaan om standmateriaal geheel of gedeeltelijk in de gangpaden, dus buiten de stand, te plaatsen. Dit geldt voor demo-materiaal, apparatuur, displaymateriaal, vitrines, tafels, vloermatten etc.
- Het niet is toegestaan hoger te bouwen dan 2,5 meter, dus ook niet om daarboven gebruik te maken van trussen, projecties, ballonnen, logoborden, etc.
- Reclamemateriaal zoals brochures, flyers, ballonnen e.d. niet buiten de eigen stand mogen worden verspreid, ook niet via eigen of ingehuurd personeel.
- Het is niet toegestaan om tijdens bezoekers openingsuren met drones te vliegen in de hallen.
Nb: een uitzondering daarop betreffen uitingen die deel uitmaken van officiële en vooraf overeengekomen sponsoruitingen.
Hartelijk bedankt
Waarschuwing: Expo Guide e.a
Regelmatig ontvangen wij signalen via onze exposanten over internationale “uitgevers” die met door hen toegezonden formulieren (vaak bezoekerslijsten tegen betaling) de suggestie wekken dat zij iets te maken hebben met een beurs waar je aan deel neemt of hebt deelgenomen. Zij geven zich uit als (mede)organisatie van de beurs en proberen misbruik van je te maken. Dit vindt zowel plaats via de telefoon als e-mail. Wij adviseren je ten alle tijden de bron te verifiëren. Neem bij twijfel contact op met Mikrocentrum.
Een greep uit de “uitgevers”:
Expo-Guide
Fair Expo
Fair Guide
Fairs & Business
Event Fair
Inside Data View
International Fairs Directory
Technology Email List
Een steeds vernieuwende andere combinatie
Er is géén sprake van samenwerking tussen Mikrocentrum en hierboven genoemde organisaties.
Wees dus alert en teken niets. Deze documenten kunnen een ongewenst meerjarig contract zijn.
Neem bij vragen contact op met Mikrocentrum, +31 40 296 99 22.